轉型就是一種營運模式的變動,單以組織內的任一職能單位來推動與進行轉變,其結果往往不如預期。

Agile 與 DevOps 這兩個在轉型鎂光燈下的寵兒,仍繼續在世界舞台上發光發熱,看著大型科技服務公司們的成功與新興的服務公司竄起,這些都成了追逐改變的主要驅力,大家都希望能夠在下個十年仍然持續茁壯。但當大家提及 Agile 與 DevOps 時,第一印象常是技術單位(比方說 IT),貌似只要這些單位有了這些能力就會飛翔,或者是只有這些單位有能力推動相對應的改變。這些改變都是以技術單位為中心然後展開。但最終其結果呢?或許有了些新的工具、或許有了些新的名詞,但所謂的振翅高飛卻還需要些時日,大家都苦於找尋那轉型的聖杯。以我個人來看,聖杯是迷幻的,然而轉型的確有較好的方式與工具來協助提高成功的機會。

以價值驅動的服務

這幾年由於各種技術的躍進,服務越來越能以貼近每位使用者的方式來提供,然而這樣的交互模式,進一步的提高使用者對於服務取得的期待。除了服務本身,企業內的各個單位(比方說銷售、客服等)也必須能夠有相匹配的反應速度,讓使用者被提供的服務環繞著,並且取得確切的成果。上述所提及的就是最耳熟能詳的 端到端 的價值,而剛好 Agile 與 DevOps 的核心都在確保價值的產出。

那這些為什麼就獨厚了技術部門呢?

其實也不盡然獨厚了技術部門!反倒是說,錯誤地獨厚了技術部門,才是讓所有轉型展開發生困頓的主因。

技術部門坐落於生產和後續服務維護的位置,也就說它們的產出與使用者的需求直接掛鉤,由於這幾年響應速度變快的原因,使得原本透過銷售與客服的隔熱服務,穩定產出服務的技術部門,反而必須更勇敢地向前一步與使用者互動。在此,必須意識到的是,由於數位思維的發展,公司內的營運與技術之間的融合,顯然技術部門很難自身於外,因此不管是做事的心態也好、或擔負的責任也好,都將技術部門推向 轉型漩渦的中心 。處於中心只不過是個客觀的事實(或許),而漩渦所覆蓋的範圍才是轉型的全部!

舉個例子來說, 2019 年時,造訪過位於荷蘭 ING,該公司以 IT 組織為核心大舉導入Agile、DevOps,可以說是相當大的決心與工程,也取得了相應的成功。然而以 IT 導向的轉型,卻在集團內的其他單位合作上,吃足了苦頭(比方說人資部門、法務部門等)。當需要進行相對應的培訓,或者是人才招募時,往往會得到今年無相關預算的答案。另外一個常見的現象就是,轉型與組織既有需求相左的問題,導致好不容易孵化的轉型成果難以擴展,或者是風險過大。企業必然有其營運宗旨與目標,也會有相應的法規要求與遵循,然而創新與轉型往往需要透過摸索,才能夠成形,並且找到可能的成功。

既定與未定之間,如何為轉型提供有限自主!?如何照看轉型的方方面面,讓各單位都能參與,並且讓轉型目標成功?

這就是 VeriSM 的希冀解決的核心問題之一。先從轉型的四個面向來說起吧!

四個面向


資源

作為四個面向的首要要素,一點都不為過。人、預算、既有的能力、既有的供應商等企業的靜態資產,提供了任何行動的基礎支援。任何新的想法與點子被提出並且形塑成商業案例(business case)後,必須瞭解組織現有的技能狀況、擁有對應能力的人員狀況、資金、搭配的供應商是否有能力提供幫忙等,有了這些才能評估並且擬定達成目標的方案。

環境

當瞭解了所處企業的資源狀況後,接著便需要開始進一步考量相關的軟性客觀因子,包括組織既有文化、法規依循要求(e.g. 資訊安全)、外部競爭狀況等。這些因子有別於資源,直接對接著_是否能為目標提供支持_。更多是描述目前既有的狀況與限制,當然限制也可能是組織的競爭力來源,比方說,某些醫療標準的遵循。

在環境要素中,有三樣東西是在討論環境面向時,不管何時都應該回過頭照看的。分別是:

  1. 流程
  2. 工具
  3. 量測

為了目標採用什麼作法,利用什麼工具,並且透過量測了解目標達成的狀況

這三樣東西所扮演的角色,便是穩定所處環境,確認所提供的服務是否為使用者帶來實際價值。

最佳實務作法

說到最佳實務作法,這個議題大家應該就十分直覺,且一點也不陌生了吧!應該立刻就能想到Agile、Lean、DevOps等相關熱門作法。 但在 VeriSM 中所考量的最佳實務作法,意指的是組織內通則採用與完成目標所需採用到的作法,因此還必須要意識到的是如 ISO、ITIL、專案管理方法(e.g. PMP)等,所有相關可能作法。

新興技術

數位轉型免不了與技術有關,企業需要在各方面找尋人與技術(機器)之間相互協作的方式,以便提高自身目標達成能力與競爭力。以轉型的角度來討論,需要探討的便是企業已經採用的技術與達成目標所需要採用的技術,比方說,希望透過 RPA 高度地自動化來提高效率,希望透過 AI/ML 來進行預測與決策,希望透過 IoT 來達到各區廠房的管理等。這邊的重點只有一個,那就是 務實 。對於工程師來說,與各種新工具相見歡自然是開心的事;對於企業展露門面來說,與各種新穎工具搭配所表現的創新感。或許上述這些都有些意義,但更重要的是所採用的新興技術能達成的目標,或者是能夠真正為客戶解決問題,帶來滿足!

後記

看完四個面向後,是不是覺得「你這不就把公司營運要在意的事情都說完了嗎!?」的確都說了個遍,但轉型就是營運模式的改變,服務管理模式的改變,做法的改變。因此,常有人說轉型的問題在人、在文化。

營運模式由人所進行,而相應的作法與改變則形塑文化。

至於,是否有任何的方式來開展這些討論,並且為轉型提供路徑指引!這答案自然是肯定的,後續的文章將會逐步地揭開轉型的面紗。


參考資源

1. VeriSM™ - A service management approach for the digital age