在許多場合談到最後負責時刻的時候,總是很容易引來質疑和訕笑的回應。
說到底只不過不想決定;做了再說講這麼多
最後負責時刻(Last Responsible Moment, LRM)指的是延遲決策造成的代價高於決策成本的時間點。簡單說就是期望在擁有最多必要資訊且還有賺頭時來進行決策,以便讓決策最貼近解答。只不過這個時刻往往是答案呼之欲出的時間,再不做出決策,那就是被決策了!理論上來說,這的確是一個很甜蜜的決策點,然而回到了現實,最後負責時刻彷彿成了拖延病或衝動的理由。
最後負責時刻聽起來很簡單,但基於這個概念做出決策前,其實有兩個要件需要思考,分別是:決策情境和資訊取得方式。
當處在「繁雜(Complicated)」的決策情境時,決策者可以透過分析資訊來了解該採取何種行動,而且在此情境下,想要收集哪些資訊和如何收集是相對清楚的,這是因為因果關係仍然可以理解。因此,最後負責時刻在這樣的情境下有最大的效益和清楚的時機點。至於「明確(Clear)」的情境就更不用說了,相關的資訊可能在映入眼簾的當下就已經清楚明確,而手邊也早有應對之策。從得知到決策到採取行動或許順暢到連決策者都沒有感覺到做了決策。
當情境變得模糊不清且「複雜(Complex)」時,資訊取得的手段往往需要額外採取行動,而無法單純靠既有機制來收集足夠的資訊。比方說,需要透過 MVP 或 A/B 測試來了解真實情況,然後再依據結果來做出最後的決策。這個時候會出現一種先行動再決策的直觀感受。如果決策情境進一步複雜到「混亂(Chaos)」狀態時,打帶跑的現象就會更明顯,而且被推著跑的感受也會跟著明顯。在這些情境下,行動被提前至最終決策之前,甚至最終決策的樣貌都慢慢不易被描出框線。決策和行動之間的界線變得模糊,而使得決策就像是被拖著,然而這卻是情境使然。最終,決策者仍需做出決策,而且必須加緊速度在嘗試仍然有效前做出決斷。
尚不論 Cynefin 的中央區域,其四種情境也只有「繁雜」情境在感受上有較為清楚的決策時刻,其餘要不是過於明確要不就是需要多試試。這讓最後負責時刻感覺起來顯得就像是遲延決策、沒有決策或不用決策做了再說的代稱詞。
在當前的商業與科技進展下,VUCA 就像是一種常態。最後負責時刻其實是相當重要的概念和原則。它能夠降低決策風險,讓組織更容易適應變化。決策終究是要下的,只是有時它需要一些前期的準備。與其埋怨決策被拖延了或沒人要做決策,倒不如思考如何提出一些行動來獲得更多資訊,以便最終決策的進行。不過有時團隊成員對於決策者的不耐煩有可能來自於資訊落差,所以身為決策者應該讓成員了解事情的梗概並且保持必要資訊的透明,而不是忍著而最後成了團隊的瓶頸點,這不僅無法提升決策效率,也會傷了團隊的凝聚力。
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