這次訪談對象是來自一間提供金融交易數位服務公司 PMO 的一位資深管理人員。從訪談間可以了解到該組織的管理者對於時間調配和公司規則都是帶頭施行,以身作則,因此公司在相關營運流程上的管理不僅嚴謹也有效率,更重要的是員工對於這樣的文化充滿了自信。「我相信能做到如此的業界同行也是相當少數。」受訪者如此地跟我說道。
由於此次的訪談仍然是和敏捷有關,因此在圍繞背景資訊閒聊一陣後,便提到敏捷。讓我意外的是對方表示「所採用的實務做法是否為敏捷,並非他們所在意的。他們只是因為需要解決實際問題,而採用了一些實務做法,重要的是解決問題,而非是否採用了哪個框架或做法。若採用的實務做法恰為敏捷裡的實務做法,那也只是剛好而已。」這樣的說法相較於敏捷到只剩下做法的狀況來說,顯然還算不錯。
敏捷性的追求沒有絕對的套路
敏捷性的追求,不會有絕對要如何遵從的套路,準則抓的對,持續改善漸進改變也是很好的過程,甚至能夠讓敏捷變得更加有效。只不過應該要注意的是實務做法之間往往彼此有相關聯性。單獨採用某個實務做法,有時並不能最大化實務做法帶來的好處,還是要回到目的、資源和風險三方面來了解自己最適合的方式是什麼。
接近訪談的尾聲時,意外地聽到了受訪者的另一個焦慮,那就是該如何進行規模化的敏捷。對於一個並不矜持於敏捷,只追求務實解決問題的組織來說,到底他們正面對怎樣的狀況,而使得所提的疑問有種越級打怪的感覺,或許是因為受訪者正在面對一個更加緊迫的市場環境,使得他們不得不思考如何讓專案和產品能夠更好的面對市場變化,從而達到降本增效的效果。
關注實務做法間的連動關係
面對此次的訪談,不得不說面對危機和競爭,敏捷是企業會想到的好解方,但敏捷的落地需要更為系統性的規劃才能夠獲得明確的效益。受訪者應該思考的是:
- 此次對於規模化敏捷的企求想達成的目的是什麼?
- 過往較為嚴格且緊迫的時間管理方式,是否會讓面對改變的組織成員難以消化“規模化敏捷”的好處?
- 盤點當前的作法和敏捷之間的關聯性來了解自己的情境和落差,以便知道“規模化敏捷”的內容與方向。
工程所體現的系統性,並非單純地展現在單一實務做法上。相同目標而在不同面相上的實務做法往往會有互相連動的關係,進而成為一種解決目標的系統性作法。當期望將此類做法導入企業,尤其是全面導入時,更應該關注既有做法、想解決的問題和想導入的做法彼此之間的關係,並且階段性的導入,畢竟羅馬不是一天造成的。
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